회원
- 회원의 경우 로그인 후 [서명 현황]에서 계약이 완료된 문서, 서명자의 서명을 대기 중인 문서, 서명을 요청받은 문서를 모두 확인할 수 있습니다.
- 로그인 후 [계약서]에서 계약 완료, 계약 파기, 서명 거부된 문서를 확인할 수 있습니다.
비회원
- 비회원의 경우 서명을 요청받은 메일로 계약이 완료된 경우 계약이 완료된 계약서와 감사추적 인증서가 같이 발송되어, 해당 메일에서 계약 체결 완료된 문서를 확인할 수 있습니다.
- 해당 메일을 실수로 삭제했을 경우 서명 요청자에게 메일 재발송을 요청하여 메일을 새롭게 수신할 수 있습니다.
서명요청 시 서명 만료 기간을 설정할 수 있습니다
- 온나라싸인에서 전자계약으로 진행되는 모든 문서는 서명 만료 기간을 서명요청 시에 기간을 설정할 수 있습니다.
- 전자계약 체결을 위한 서명기간 기능은 계약서 작성 후 서명요청 진행시 화면에서 설정이 가능합니다.
- 서명기간 설정은 최대 30일까지 가능하며, 서명기간이 지나 만료된 전자계약문서는 계약 체결이 불가능합니다.
온나라 Point!
온나라싸인은 계약서 양식이 없는 이용자들의 편의를 위해 보편적으로 많이 사용되는 계약서 양식을 제공하고 있습니다.
기본서식 이용방법
1. 로그인 후 [양식 만들기]를 클릭합니다.
2. 계약서 불러오기 화면에서 [양식 문서]를 클릭합니다.
3. 표준 문서 탭에서 온나라싸인이 제공하는 계약서 기본 서식을 다운받을 수 있습니다.
*서비스 소개 화면의 하단에서도 계약서 기본 서식 다운로드가 가능합니다.
온나라 Point!
계약서, 감사추적 인증서 재교부는 비회원은 불가합니다.
계약서 서명 요청자에게 사본 요청을 해주세요!
1. 로그인 후 계약서 페이지로 이동합니다.
2. 계약 완료된 계약서를 선택합니다.
3. 우측 상단의 다운로드 버튼을 클릭합니다.
4. 계약서 또는 감사추적 인증서를 다운로드할 수 있는 버튼이 보입니다.
5. 원하는 버튼을 클릭하면 사용자 PC에 저장됩니다.
6. 재교부 시, 계약서를 선택한 후 이메일 버튼을 클릭합니다.
7. 발송할 메일 주소 입력 후 국문 이메일/영문 이메일을 선택하여 발송할 수 있습니다.
네. 가능합니다.
다수의 인원에게 계약서를 발송하는 방법은 다음과 같습니다.
- 작성된 계약서를 선택하여 서명요청을 통하여 계약을 진행합니다.
- 계약서 계약 진행 시 사용할 요소 항목 추가하고 단체계약을 선택하여 계약을 진행합니다.
- 계약 진행에 필요한 내용을(서명 요청 옵션(동의), 서명자, 도장 및 싸인, 서명요청 메시지 내용 작성) 작성합니다.
- 다수의 서명자 추가하고 계약을 진행합니다.
- 추가된 서명자 수만큼 양식 발송 가능합니다.
온나라 Point!
감사추적 인증서는 계약 완료 시 계약서와 함께 전송되는 인증서로 추후 법적인 문제 및 분쟁을 예방하고자 전자 계약서의 법적 효력을 뒷받침하는 증거입니다.
온라인 계약의 모든 진행 상황과 이력, 시간, IP 주소, 문서 정보 등을 포함하고 있습니다.
감사추적 인증서 다운로드 방법
이메일로 계약 완료된 계약서를 받으실 때 감사추적 인증서가 함께 첨부됩니다.
이메일 확인 후 다운로드 가능합니다.
계약에 사용되는 문서는 문서작성 시 암호화되어 저장되며, 작성된 문서 보관을 위하여 전송되는 구간에 대한 데이터 암호화를 적용하고 있습니다.
보관문서에 대한 관리는 전 세계 11개국 15개 데이터 센터를 통해 전문적이면서도 다양한 호스팅 서비스를 제공하는 호스트웨이를 이용하여
고객에게 신뢰성이 높고 안전하며 유연한 Infrastructure-as-a-Service (IaaS) 솔루션을 제공하는 업체를 이용하고 있습니다.
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