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어떻게 사용하면 될지 알려 드립니다.

  •  온나라 Point!

    온나라싸인은 사용하는 모든 회원들이 편리하게 사용할 수 있는 온라인 전자계약 서비스를 제공합니다.


     온나라싸인?

    - 온나라싸인은 서명을 요청받을 경우 회원가입을 하지 않아도, 언제 어디서나 쉽게 온라인으로 계약을 할 수 있는 온라인 전자계약 플랫폼입니다.(오프라인 대면 계약 기능도 제공하고 있습니다)

    - 모든 문서에 쉽고 간편하게 문서 위변조 방지 기술(2D 바코드)이나 전자문서 보안기능(타임스탬프)을 적용하여, 보다 안전하게 문서를 관리할 수 있습니다.

    - 기존에 종이 문서로 진행하던 계약 체결, 계약 관리, 회원 및 고객 관리 등을 온라인 전자계약을 이용하여 계약 업무 담당자의 업무 효율성 및 기존 문서관리에 대한 비용 절감 효과가 있습니다.

  •  가입 방법

    1. 메인 페이지에서 [회원가입]을 클릭합니다.



    2. 로그인 화면에서 하단의 [회원가입하기] 버튼을 클릭하셔도 됩니다.



    3. 사용하실 메일주소 및 비밀번호 입력 후 회원가입 버튼을 클릭합니다.

    일반 가입이 번거로우신 분은 SNS 계정을 통해 보다 편리한 가입을 하실 수 있는데, 이 경우에는 개인으로만 가입이 가능합니다.



    4. 개인 또는 법인 선택 후 본인인증을 클릭하여 본인인증 진행합니다. 추천인 코드를 갖고 계신 회원은 추천인 코드 란에 입력 해주세요.

    *본인인증이 필요한 이유는?

    - 온라인을 통한 계약 체결, 계약관리와 같은 전자 문서 및 전자거래기본법이 적용된 문서로 실명인증이 필요한 이유는 회원 가입 시 입력한 정보와 성명이 일치하는지 검증하는 과정입니다.

     


    5. 개인정보 유효기간 및 휴면계정 전환 기간을 설정 후 약관에 동의하여 회원가입을 완료합니다.



    [  기업회원 가입 방법 바로 가기]

  •  온나라 Point!

    온나라싸인은 개인이 사용하던 SNS 계정으로 쉽게 가입하여 이용할 수 있습니다.

    - SNS 계정에 등록된 이메일 계정으로 계약을 진행하며, 계약 진행(계약요청, 서명 완료된 문서 및 감사추적 인증서) 사항이 해당 메일로 전송됩니다.

    - 회원 가입 진행시 10건의 무료 사용 건수를 제공합니다.


     가입 방법 

    1. 메인페이지에서 [회원가입]을 클릭합니다.



    2. 로그인 페이지에서 페이스북 / 카카오톡 / 네이버 / 구글 중 가입에 사용할 SNS 계정을 클릭합니다.



    3. 가입에 이용할 SNS 계정 정보 입력 후, 개인정보 활용 동의가 발생할 경우 활용에 동의해야 합니다.


    4. 본인인증을 클릭하여 본인인증을 진행합니다. 추천인 코드를 갖고 계신 회원은 추천인 코드 란에 입력 해주세요.

    *본인인증이 필요한 이유는?

    - 온라인을 통한 계약 체결, 계약관리와 같은 전자 문서 및 전자거래기본법이 적용된 문서로 실명인증이 필요한 이유는 회원 가입 시 입력한 정보와 성명이 일치하는지 검증하는 과정입니다.

      따라서 실명인증이 필수적으로 필요합니다.



    5. 본인인증 이후 SNS 계정 회원가입에 필요한 비상용 비밀번호를 필수로 입력합니다.

    *비상용 비밀번호란?

    - 가입한 SNS사이트의 장애로 SNS 간편로그인이 불가할경우 직접 비밀번호를 입력하여 로그인할 수 있도록 설정하는 비밀번호 입니다.


    6. 개인정보 유효기간 및 휴면계정 전환 기간을 설정 후 약관에 동의하여 회원가입을 완료합니다.


  •  계약서 양식 작성 방법

    1. 일반 또는 SNS 간편 로그인을 합니다.


    2. 양식 만들기 선택합니다.



    3. 가지고 계신 계약서 원본 양식 파일이나 온나라싸인에서 제공해 놓은 양식파일을 선택합니다.

    (업로드 가능 파일 : HWP, DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PNG, GIF / 이미지 용량 제한: 5Mb)

    ① 사용 중인 PC에 저장되어 있는 서류 선택

    ② 드롭박스, 구글 드라이브에 저장되어 있는 서류 선택

    ③ 온나라싸인에서 제공되는 양식 문서 선택

    ④ 사용자가 작성했던 양식을 선택


    4. 선택한 문서에 필요한 서명자, 도장 및 싸인을 추가 합니다. [  양식 만들기 메뉴 설명 자세히 보기]




    5. 온나라싸인에서 제공하는 문서 위변조 방지를 위한 타임스탬프, 바코드를 추가합니다.

    *저장 버튼을 누르면 현 시점까지의 계약서가 저장됩니다.



    6. 계약서 작성이 완료되었습니다.



  •  만들어놓은 양식 활용하여 계약서 작성하는 방법

    1. 온나라싸인 메인에서 일반 또는 SNS 간편 로그인을 합니다.



    2. 양식 문서 메뉴에서 기존에 만들어 둔 계약서 확인 후 계약서 작성 버튼을 클릭합니다.



    3. 불러온 문서에 필요한 서명자, 도장 및 싸인을 추가합니다. [  양식 만들기 메뉴 설명 자세히 보기]


    4. 불러온 문서에 온나라싸인에서 제공하는 문서 위변조 기능을 추가합니다. 

    *저장 버튼을 누르면 현 시점까지의 계약서가 저장됩니다.



    5. 서명요청 버튼을 클릭하여 계약을 진행합니다.



  •  문서 불러오기

    (업로드 가능 파일: HWP, DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PNG, GIF / 이미지 용량 제한: 5Mb)

    ① 사용 중인 PC에 저장되어 있는 서류 선택

    ② 드롭박스, 구글 드라이브에 저장되어 있는 서류 선택

    ③ 온나라싸인에서 제공하는 양식 문서 선택

    ④ 사용자가 작성했던 양식을 선택


     문서 만들기 화면 설명


     첨부 문서 - 첨부 파일을 추가하고 상대에게 첨부 문서를 요청합니다　　　　이동할 페이지 번호를 입력 후 엔터를 누르면 해당 페이지로 바로 이동합니다

     문서 추가 - 필요한 페이지를 추가할 수 있습니다　　　　　　 　　　　　  화면 확대 및 축소가 가능합니다

     첨부파일 영역을 보이게 하거나 숨깁니다 　　　　　　　　　 　왼쪽 정렬 가운데 정렬 오른쪽 정렬

    문서 페이지 번호 영역을 보이게 하거나 숨깁니다　　　　　　　 상단 정렬  중앙 정렬    하단 정렬

    이전 페이지로 이동합니다　　　　　　　　　　　　　　  　　왼쪽 마우스 클릭 후 요소를 드래그- 정렬 및 그룹 이동이 가능합니다

    다음 페이지로 이동합니다　　　　　　　　　　　　　　  　　왼쪽 마우스 클릭 후 요소를 드래그- 선택한 요소들을 복사할 수 있습니다

    이전 상태로 돌아갑니다 (단축키: Ctrl+Z)　　　　　　　　　 　왼쪽 마우스 클릭 후 요소를 드래그- 선택한 요소들을 한번에 삭제할 수 있습니다

    다음 상태로 돌아갑니다 (단축키: Ctrl+Y)


     요소 추가 메뉴 설명


    텍스트 입력 - 계약서에 텍스트가 입력될 위치를 지정할 때 사용합니다

    체크 박스 - 계약서에 체크박스가 입력될 위치를 지정할 때 사용합니다

    서명 아이콘 - 서명이 필요한 위치를 지정할 때 사용합니다

    날짜 입력 - 계약서에 날짜가 입력될 위치를 지정할 때 사용합니다

    이미지 추가 - 계약서 내에 이미지가 필요한 부분에 추가할 수 있습니다

    형광펜 - 문서 내에 표시를 하기 위한 기능입니다

    지우개 - 형광펜을 지우는 기능입니다

    타임스탬프 - 클릭하여 타임스탬프를 추가하거나 제거합니다

    바코드(문서 축소) - 계약서 하단의 여백이 부족할 경우, 문서 축소를 통하여 문서 크기를 줄이며 계약서 하단에 바코드(QR코드)를 추가할 수 있습니다

    바코드(문서 크기 유지) - 계약서 하단에 여백이 여유로울 경우, 문서를 축소하지 않고 문서 크기를 유지한 채로 바코드(QR코드)를 추가할 수 있습니다


     타임스탬프와 2D 바코드 

    원본확인을 위한 2D 바코드와 QR코드를 양식 내에 추가할 수 있습니다.

    추가된 2D 바코드는 오직 전용 스캐너 말로만 원본대조를 할 수 있으며, QR코드를 통해서도 편리하게 원본대조를 할 수 있습니다.

    전자 계약서는 타임스탬프 및 디지털서명이 없으면 원본 효력이 없습니다.


     텍스트 입력

    클릭 시 요소가 투명/반투명 처리됩니다 클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다

    클릭 시 요소가 삭제됩니다　　　　  　요소를 복사하는 기능입니다

    클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다

    Ctrl키를 함꼐 누르면 좀 더 빠르게 이동하며 다시 누르면 이동기능이 중지됩니다


     선택 아이콘

    체크박스 상태를 설정합니다 클릭 시 요소가 투명/반투명 처리됩니다 클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다 

     　　　　　　　　　　   　　　　  클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 요소를 복사하는 기능입니다 클릭 시 요소가 삭제됩니다


     서명 영역

    클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다 클릭 시 요소가 삭제됩니다 클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 

    　　　　　　　　  　　요소를 복사하는 기능입니다

     날짜 입력 영역

    클릭 시 요소가 투명/반투명 처리됩니다 클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다 클릭 시 요소가 삭제됩니다

    클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 요소를 복사하는 기능입니다 입력된 텍스트 크기만큼 입력박스 크기를 조정합니다








      이미지 추가 영역

    클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다    클릭 시 요소가 삭제됩니다 그림요소에 이미지를 등록합니다
    현재 그림요소를 모든 패이지에 같은 크기, 같은 위치에 복사해서 생성합니다 사진의 비율을 유지하여 크기를 조절합니다 사진의 크기를 자율적으로 조절합니다 

    입력된 텍스트 크기만큼 입력박스 크기를 조정합니다 클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 요소를 복사하는 기능입니다


     요소 추가 레이어


    추가된 요소 전체를 확인할 수 있습니다　  　　　　　　　　　　　추가된 요소 중에 텍스트 박스만 모아서 확인할 수 있습니다

    추가된 요소 중에 체크박스만 모아서 확인할 수 있습니다　　　　　  추가된 요소 중에 서명(도장/싸인)박스만 모아서 확인할 수 있습니다

    추가된 요소 중에 날짜 박스만 모아서 확인할 수 있습니다  　　　　  추가된 요소 중에 이미지 박스만 모아서 확인할 수 있습니다

    요소의 서명자를 다른 서명자로 변경할 수 있습니다    


     양식만들기 단축키 모음


  •  온나라 Point!

    온나라싸인의 원본확인프로그램인 타임스탬프란 전자계약서의 법적근거는 [전자문서 및 전자거래 기본법] 제3조 - 1항과 제4조-1항에 따라 종이문서와 같은 원본 효력을 가집니다.

    - 타임스탬프의 시간은 국가로부터 허가 받은 TSA(Time Stamp Authority)에서 국가 표준시를 관리하여, 계약서를 발급받을때마다 시각이 바뀌게 됩니다. 


     원본확인프로그램 타임스탬프 인증마크




      [진본확인]

       - 전자계약서의 진위·변조 여부 표기

       - 변조 시 자동으로 '변조'로 표기










      [시점확인]

       - 전자문서의 생산시점 확인

       - 시각은 한국 표준시(KST) 적용











      [발급기관]

       - 국가에서 허가한 타임스탬프를 발급해준 전자문서 공증기관 (정부: 행정안전부_GTSA, 금융결제원, 한국정보인증, KT-NET, 코스콤, 한국전자인증)
















  •  온나라 Point!

    온나라싸인에서 제공하는 표준양식문서를 사용할 때 등록되어있는 요소의 서명자를 자유롭게 변경할 수 있습니다.


     변경 방법

    1. 양식 만들기를 클릭합니다.



    2. 표준양식문서에서 원하는 계약서를 선택합니다.




    3. 서명자 변경하고 싶은 요소를 클릭하고 오른쪽 창에서  서명자 교체를 선택합니다.


    4. 변경할 서명자를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.




    5. 서명자가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.



    6. 원하는 요소를 자유롭게 변경할 수 있습니다.



  •  온나라 Point!

    계약자가 서명 요청 메일을 받지 못했을 경우 사용하는 기능입니다.


     재발송 방법

    1. 계약 중에서 재발송 버튼을 클릭합니다.


    2. 이메일과 휴대폰 번호를 다시 확인한 후 재발송 버튼을 클릭합니다.



    3. 재발송 처리가 완료 되었습니다.



  •  온나라 Point!

    해외에 체류 중인 계약자가 본인 인증이 어려울 때 사용하는 기능으로

    서명 요청 메일에 함께 발송된 인증용 비밀번호를 입력해야만 문서를 열람할 수 있습니다.


     설정 방법

    1. 계약서에서 서명요청을 클릭합니다.



    2. 일반 계약을 선택합니다.



    3. 서명자 확인용 비밀번호를 입력합니다.




    4. 서명자를 입력하고 발송 버튼을 선택합니다.



    5. 서명확인을 누른 후 요청 메일에 표기된 인증용 비밀번호를 입력합니다.




    6. 계약서를 확인하고 서명을 할 수 있습니다.


  •  온나라 Point!

    이미 양식 작업이 끝난 문서를 교체할 수 있습니다. 


     교체 방법

    1. 오타가 있는 양식 문서를 불러옵니다.




    2. 상단의 원본파일교체 버튼을 클릭합니다.



    3. 교체할 파일을 선택합니다.




    4. 교체된 문서를 확인할 수 있습니다.



  •  온나라 Point!

    온나라싸인에서 주소록을 등록할 수 있습니다.


     등록 방법

    1. 마이페이지에서 주소록을 클릭합니다.



    2. 추가 - 개별 등록을 클릭하여 주소록을 등록합니다.




    3. 추가 - 일괄등록을 클릭합니다.

     


    4. 엑셀 양식을 다운로드 하여 양식에 맞게 주소록을 등록합니다.

    * 전화번호, 핸드폰번호, 사업자번호에 - 를 포함하여 입력해 주세요.


    5. 만들어진 주소록 파일을 업로드하여 추가합니다.





    6. 그룹관리를 통해 그룹명변경/그룹추가/그룹이동/그룹삭제가 가능합니다.



    7. 그룹삭제를 선택하면 그룹 내에 등록된 모든 정보가 함께 삭제 됩니다.


    8. 다운로드를 클릭하면 등록된 주소록을 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.



    9. 주소록을 선택하여 삭제할 수 있습니다.



    10. 수정/삭제로 개별적으로 관리를 할 수 있습니다.


  •  온나라 Point!

    사용자 취향에 맞는 프로필 사진을 설정할 수 있습니다.

    혹시 로그인 후 프로필 사진이 본인이 등록한 것이 아니라면 피싱 사이트임을 의심해 봐야 합니다.



     등록 방법

    1. 마이페이지 프로필사진에서 변경을 클릭합니다.



    2. 마음에 드는 사진을 클릭하면 프로필사진으로 등록이 완료 됩니다.

        하단에 개인사진등록 버튼을 클릭하면 사용자가 원하는 사진으로도 등록이 가능합니다.



  •  개인정보 처리 방침에 명시되어 있는 것과 동일하게 누구도 문서 내용, 계약 내용을 확인할 수 없습니다.

  •  전송하거나 작성이 완료된 문서는 수정이 불가합니다.

  •  비회원의 경우 불가합니다.

    메일로 수신한 계약서에서 확인을 하거나, 서명 요청자에게 사본 요청을 해주셔야 합니다.



    [  사본 다운로드 및 재교부 방법 바로 가기]

  •  삭제된 문서 확인 방법

    1. 사이트 로그인 후 [양식 문서] 페이지에 접속합니다.

    2. 우측에 [삭제된 문서] 체크박스를 클릭합니다.



    3. 삭제된 문서 확인이 가능합니다.


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