계약서 양식 작성 방법

1. 일반 또는 SNS 간편 로그인을 합니다.

2. 양식 만들기 선택합니다.

3. 가지고 계신 계약서 원본 양식 파일이나 온나라싸인에서 제공해 놓은 양식파일을 선택합니다.

(업로드 가능 파일 : HWP, DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PNG, GIF / 이미지 용량 제한: 5Mb)

① 사용 중인 PC에 저장되어 있는 서류 선택

② 드롭박스, 구글 드라이브에 저장되어 있는 서류 선택

③ 온나라싸인에서 제공되는 양식 문서 선택

④ 사용자가 작성했던 양식을 선택

4. 선택한 문서에 필요한 서명자, 도장 및 싸인을 추가 합니다. [  양식 만들기 메뉴 설명 자세히 보기]

5. 온나라싸인에서 제공하는 문서 위변조 방지를 위한 타임스탬프, 바코드를 추가합니다.

*저장 버튼을 누르면 현 시점까지의 계약서가 저장됩니다.

6. 계약서 작성이 완료되었습니다.

 만들어놓은 양식 활용하여 계약서 작성하는 방법

1. 온나라싸인 메인에서 일반 또는 SNS 간편 로그인을 합니다.

2. 양식 문서 메뉴에서 기존에 만들어 둔 계약서 확인 후 계약서 작성 버튼을 클릭합니다.

3. 불러온 문서에 필요한 서명자, 도장 및 싸인을 추가합니다. [  양식 만들기 메뉴 설명 자세히 보기]

4. 불러온 문서에 온나라싸인에서 제공하는 문서 위변조 기능을 추가합니다. 

*저장 버튼을 누르면 현 시점까지의 계약서가 저장됩니다.

5. 서명요청 버튼을 클릭하여 계약을 진행합니다.

 문서 불러오기

(업로드 가능 파일: HWP, DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PNG, GIF / 이미지 용량 제한: 5Mb)

① 사용 중인 PC에 저장되어 있는 서류 선택

② 드롭박스, 구글 드라이브에 저장되어 있는 서류 선택

③ 온나라싸인에서 제공하는 양식 문서 선택

④ 사용자가 작성했던 양식을 선택

 문서 만들기 화면 설명

 첨부 문서 - 첨부 파일을 추가하고 상대에게 첨부 문서를 요청합니다　　　　이동할 페이지 번호를 입력 후 엔터를 누르면 해당 페이지로 바로 이동합니다

 문서 추가 - 필요한 페이지를 추가할 수 있습니다　　　　　　 　　　　　  화면 확대 및 축소가 가능합니다

 첨부파일 영역을 보이게 하거나 숨깁니다 　　　　　　　　　 　왼쪽 정렬 가운데 정렬 오른쪽 정렬

문서 페이지 번호 영역을 보이게 하거나 숨깁니다　　　　　　　 상단 정렬  중앙 정렬    하단 정렬

이전 페이지로 이동합니다　　　　　　　　　　　　　　  　　왼쪽 마우스 클릭 후 요소를 드래그- 정렬 및 그룹 이동이 가능합니다

다음 페이지로 이동합니다　　　　　　　　　　　　　　  　　왼쪽 마우스 클릭 후 요소를 드래그- 선택한 요소들을 복사할 수 있습니다

이전 상태로 돌아갑니다 (단축키: Ctrl+Z)　　　　　　　　　 　왼쪽 마우스 클릭 후 요소를 드래그- 선택한 요소들을 한번에 삭제할 수 있습니다

다음 상태로 돌아갑니다 (단축키: Ctrl+Y)

 요소 추가 메뉴 설명

텍스트 입력 - 계약서에 텍스트가 입력될 위치를 지정할 때 사용합니다

체크 박스 - 계약서에 체크박스가 입력될 위치를 지정할 때 사용합니다

서명 아이콘 - 서명이 필요한 위치를 지정할 때 사용합니다

날짜 입력 - 계약서에 날짜가 입력될 위치를 지정할 때 사용합니다

이미지 추가 - 계약서 내에 이미지가 필요한 부분에 추가할 수 있습니다

형광펜 - 문서 내에 표시를 하기 위한 기능입니다

지우개 - 형광펜을 지우는 기능입니다

타임스탬프 - 클릭하여 타임스탬프를 추가하거나 제거합니다

바코드(문서 축소) - 계약서 하단의 여백이 부족할 경우, 문서 축소를 통하여 문서 크기를 줄이며 계약서 하단에 바코드(QR코드)를 추가할 수 있습니다

바코드(문서 크기 유지) - 계약서 하단에 여백이 여유로울 경우, 문서를 축소하지 않고 문서 크기를 유지한 채로 바코드(QR코드)를 추가할 수 있습니다

 타임스탬프와 2D 바코드 

원본확인을 위한 2D 바코드와 QR코드를 양식 내에 추가할 수 있습니다.

추가된 2D 바코드는 오직 전용 스캐너 말로만 원본대조를 할 수 있으며, QR코드를 통해서도 편리하게 원본대조를 할 수 있습니다.

전자 계약서는 타임스탬프 및 디지털서명이 없으면 원본 효력이 없습니다.

 텍스트 입력

클릭 시 요소가 투명/반투명 처리됩니다 클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다

클릭 시 요소가 삭제됩니다　　　　  　요소를 복사하는 기능입니다

클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다

 선택 아이콘

체크박스 상태를 설정합니다 클릭 시 요소가 투명/반투명 처리됩니다 클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다 

 　　　　　　　　　　   　　　　  클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 요소를 복사하는 기능입니다 클릭 시 요소가 삭제됩니다

 서명 영역

클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다 클릭 시 요소가 삭제됩니다 클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 

　　　　　　　　  　　요소를 복사하는 기능입니다

 날짜 입력 영역

클릭 시 요소가 투명/반투명 처리됩니다 클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다 클릭 시 요소가 삭제됩니다

클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 요소를 복사하는 기능입니다 입력된 텍스트 크기만큼 입력박스 크기를 조정합니다

  이미지 추가 영역

클릭 시 요소가 잠금/해제 처리됩니다    클릭 시 요소가 삭제됩니다 그림요소에 이미지를 등록합니다
현재 그림요소를 모든 패이지에 같은 크기, 같은 위치에 복사해서 생성합니다 사진의 비율을 유지하여 크기를 조절합니다 사진의 크기를 자율적으로 조절합니다 

입력된 텍스트 크기만큼 입력박스 크기를 조정합니다 클릭 후에 키보드 화살표 키를 누르면 위치가 이동됩니다 요소를 복사하는 기능입니다

 요소 추가 레이어

추가된 요소 전체를 확인할 수 있습니다　  　　　　　　　　　　　추가된 요소 중에 텍스트 박스만 모아서 확인할 수 있습니다

추가된 요소 중에 체크박스만 모아서 확인할 수 있습니다　　　　　  추가된 요소 중에 서명(도장/싸인)박스만 모아서 확인할 수 있습니다

추가된 요소 중에 날짜 박스만 모아서 확인할 수 있습니다  　　　　  추가된 요소 중에 이미지 박스만 모아서 확인할 수 있습니다

요소의 서명자를 다른 서명자로 변경할 수 있습니다    

 양식만들기 단축키 모음

 온나라 Point!

온나라싸인에서 제공하는 표준양식문서를 사용할 때 등록되어있는 요소의 서명자를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

 변경 방법

1. 양식 만들기를 클릭합니다.

2. 표준양식문서에서 원하는 계약서를 선택합니다.

3. 서명자 변경하고 싶은 요소를 클릭하고 오른쪽 창에서  서명자 교체를 선택합니다.

4. 변경할 서명자를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

5. 서명자가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

6. 원하는 요소를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

 온나라 Point!

이미 양식 작업이 끝난 문서를 교체할 수 있습니다. 

 교체 방법

1. 오타가 있는 양식 문서를 불러옵니다.

2. 상단의 원본파일교체 버튼을 클릭합니다.

3. 교체할 파일을 선택합니다.

4. 교체된 문서를 확인할 수 있습니다.